Что такое ЕГАИС и как правильно подключиться к системе при помощи УТМ Alager Router – 11

В последнее время существенно возросло количество упоминаний о ЕГАИС (Единная Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Связано это с тем, что согласно закону 171-ФЗ, начиная с 1-го января 2016 года каждая розничная точка, торгующая алкоголем, должна отчитываться перед Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (Регулятор) о закупленной алкогольной продукции. Поставщики алкоголя, отправляя машину в конкретную розничную точку, не просто передают товар и сопроводительные документы, но должны отправлять в «облако» ЕГАИС информацию о том, кому, сколько и какого алкоголя они отгрузили. При этом они должны сообщить не только об алкоголе, требующем лицензию, но и о тех видах продукции, для которых не требуются лицензии на продажу: о пиве, сидре или пуаре (напиток, аналогичный сидру, но на грушевой основе). В точке реализации, будь то розничный магазин или ресторан, при получении партии алкоголя необходимо принять поставку, пересчитать тару, найти соответствующую этой поставке накладную в «облаке» ЕГАИС и подтвердить получение. При наличии несоответствий можно отказаться от приема такой накладной и не подтверждать ее в системе, или внести некоторые корректировки, если возможно, и принять товар.
Наступление штрафных санкций для тех, кто не подключился к ЕГАИС до 1-го апреля 2016 года отсрочено. Многие продавцы отложили вопрос подключения именно по этой причине, до апреля, а теперь в спешном порядке ищут возможности оперативно подключиться к системе. И не все владельцы розничных точек осознали необходимость подключения: в основном это касается небольших кафе и магазинов, которые торгуют, не требующим лицензии, алкоголем. Для многих ЕГАИС ассоциируется с лицензией на алкоголь, и поэтому они считают, что это их не касается. Тем не менее, незнание не освобождает от ответственности, и штраф за отсутствие подключения к ЕГАИС придется заплатить. Конечно, в законе есть исключения, но их не так много, и лучше перепроверить, чем попасть под административные санкции.
Кроме необходимости отчитываться перед государством о купленном алкоголе, с 1-го июля текущего года розничные магазины, торгующие маркированным алкоголем, должны будут отправлять в ЕГАИС информацию о продажах. Выглядеть это будет следующим образом: продавец на кассе сканирует акцизную марку, считанные данные отправляются в систему, а после получения ответа, покупателю кроме фискального чека будет напечатан QR-код, в котором будет зашифрована ссылка. Перейдя по этой ссылке, покупатель может удостовериться, что купленный им алкоголь – легальный, и акцизная марка на дорогом коньяке действительно соответствует продукции, а не переклеена с дешевой бутылки.
Новые требования торговли алкогольной продукцией существенно оживили ситуацию на рынке автоматизации розницы. Многие из существующих игроков выпустили решения для ЕГАИС, но на рынке появились новые имена. Одним из разработчиков является компания Alager, которая выпустила несколько аппаратных решений для подключения к ЕГАИС. УТМ Alager Router - 11 является основным предложением. Топ-менеджеры компании Alager обладают большим опытом работы в крупнейшем отечественном IT-дистрибуторе. Команда менеджеров и разработчиков в совокупности обладает огромным опытом вывода на рынок, как аппаратных решений, так и программно-аппаратных комплексов. Работая со многими производителями в КНР, компания отобрала надежных поставщиков комплектующих, блоков питания, что позволяет значительно сократить процент возможного брака и существенно повышает качество предлагаемых решений.
Как происходит взаимодействие с ЕГАИС? Необходимы компьютер, установленное на нем ПО ЕГАИС, квалифицированная электронная подпись, которая распространяется на ключах JaCarta. После подключения учетная программа отправляет данные на УТМ, данные подписываются электронной подписью и отправляются в «облако» ЕГАИС. Регулятор рекомендует использовать выделенные под задачи ЕГАИС рабочие станции, стоимость которых с установленным легальным программным обеспечением составляет от 20 тысяч рублей. Альтернативой таким отдельным компьютерам являются программно-аппаратные УТМ Alager Router - 11, небольшой ПК с ОС Линукс, на котором предустановлен модуль передачи данных в «облако» ЕГАИС. Стоимость такого решения в рознице существенно ниже, в районе отметки двенадцати с половиной тысяч рублей. При этом это устройство позволяет решить несколько дополнительных задач. Кроме подключения к ЕГАИС, владелец розничной точки получает роутер, который может объединить несколько компьютеров в сеть через Wi-Fi, а также небольшой мини сервер, который устанавливается на точке входа интернета в магазин. Это позволяет существенно повысить защищенность, благодаря брандмауэру установленному на ОС Линукс. Действительно, потенциальный злоумышленник, ожидает, что на входе обычный ПК со стандартной ОС, увидит перед собой уникальную сборку ОС Линукс, из которой удалено все лишнее, и, соответственно, многих уязвимостей просто не существует. Даже, если вредитель окажется профессиональным взломщиком, то пройти далее, внутрь этого контура, ему будет очень сложно. Используя УТМ Alager Router - 11, заказчик получает дополнительную защиту, которая существенно снижает риски для бизнеса в виде проникновения.
При необходимости есть возможность оперативно настроить VPN.
Одним из основных аспектов работы с ЕГАИС является необходимость подключения к интернет. Зачастую постоянного подключения в небольшом магазине нет, особенно, когда есть возможность быть в сети при помощи смартфона. Но для работы с ЕГАИС обойтись без стабильного интернета не удастся. Для решения этой задачи потребуется лишь УТМ Alager Router - 11 и 3G/LTE с сим-картой любого оператора.
При разработке данного устройства на этапах проектирования и программирования было решено включить в устройство возможность удаленного обновления прошивки. Это острая необходимость для устройств такого класса: включенное в него ПО сторонних разработчиков, в нашем случае УТМ ЕГАИС, может периодически обновляться. Если вовремя не обновить прошивку, то задачи, возлагаемые на УТМ, исполняться не будут. Кроме того, необходимо постоянно расширять список поддерживаемых устройств, как 3G/LTE модемов, так и торгового оборудования, учитывать новые требования по безопасности и так далее. Опыт использования УТМ Алагер Router-11 доказал, что эта особенность позволила в конце февраля избежать простоев при работе с ЕГАИС.
Возникающие трудности при подключении и работе с ЕГАИС легко преодолеваются благодаря УТМ Alager Router – 11. Например, достаточно часто при подключении к ЕГАИС происходит следующая ошибка: ключ с КЭП и ПО ЕГАИС устанавливаются непосредственно на тот компьютер, на котором находится учетное ПО и база данных. Почему так делать не рекомендуется? Потому что увеличивается риск потери или повреждения базы данных, что ведет к простою в работе магазина, как минимум, а возможные потери документов ведут к невозможности вовремя отчитаться перед налоговыми органами. Может возникнуть целая совокупность проблем. Кроме того, подключение к ЕГАИС таким способом, может потребовать существенно больше времени. В зависимости от аппаратного обеспечения, операционной системы, а также опыта установщика, на это может уйти от часа до полного рабочего дня. Но наиболее существенной проблемой при этом варианте, станет обновление ПО, которое потребует вызывать подрядчика каждый раз, когда будет выходить новая версия, что существенно увеличит расходы в целом. Правильный выбор – УТМ Alager Router-11, успешно протестированный компанией «Первый БИТ», позволит существенно сократить, как время подключения к ЕГАИС, так и собственные расходы.
Большинство нововведений требует некоторого перестроения, и сама необходимость подключения к ЕГАИС немного настораживает владельцев магазинов своей кажущейся сложностью. Но с появлением УТМ Alager Router-11 появилась возможность быстрого, качественного и недорого подключения к системе, при этом бесплатно получая решения других задач по оптимизации инфраструктуры розничного магазина.